Rozwiązania cyfrowe dla mazowieckiej administracji. Projekt obejmie 85 jednostek

Projekt dla administracji i mieszkańców Mazowsza

Projekt „Rozwiązania cyfrowe dla mazowieckiej administracji” to kompleksowa transformacja cyfrowa administracji samorządowej Mazowsza. Realizuje go Województwo Mazowieckie we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego oraz wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi. Miejscem realizacji jest terytorium województwa mazowieckiego. Założeniem projektu jest rozwój usług dostępnych online oraz narzędzi wspierających codzienną pracę urzędników.

Projekt ma odpowiadać na potrzeby JST i WSJO z Mazowsza. Z jednej strony zakłada lepszy i w pełni dostępny online dostęp do e-usług publicznych dla obywateli, z drugiej ma usprawnić procesy zachodzące w urzędach. Całość realizowana jest zgodnie z zasadami domyślności cyfrowej, jednorazowości, interoperacyjności oraz dostępności cyfrowej. Wskazany standard dostępności to minimum WCAG 2.1 na poziomie AA.

Odbiorcami projektu są mieszkańcy województwa mazowieckiego, przedsiębiorcy i organizacje korzystające z usług administracji oraz danych przestrzennych. Z rozwiązań mają korzystać także jednostki samorządu terytorialnego, w tym gminy, powiaty i województwo. Projekt obejmuje również wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne, w tym instytucje kultury, ochrony zdrowia i edukacji. Zakres przedsięwzięcia dotyczy zarówno użytkowników usług, jak i instytucji wdrażających systemy.

Cztery główne zadania i cele projektu

Zakres projektu obejmuje cztery główne zadania. Są to modernizacja i wdrożenie systemów dziedzinowych, cyfryzacja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, budowa regionalnej infrastruktury teleinformatycznej oraz uruchomienie wojewódzkiego centrum cyberbezpieczeństwa. Wśród systemów wskazano EZD, ERP, GIS, MSIP i System Wspomagania Zarządzania Drogami.

Wśród celów projektu wymieniono nowe i znacząco zmodernizowane e-usługi dla obywateli, dostępne online na poziomach dojrzałości 3, 4 i 5. Przedsięwzięcie zakłada również wdrożenie nowoczesnych systemów wspierających pracę urzędników oraz budowę Wojewódzkiego Centrum Usług Teleinformatycznych z centrum zapasowym. Do tego dochodzą Wojewódzkie Centrum Cyberbezpieczeństwa, publikacja otwartych danych przestrzennych i rozbudowa MSIP. Projekt ma też służyć optymalizacji procesów w urzędach, skróceniu czasu obsługi spraw, obniżeniu kosztów operacyjnych i uproszczeniu procedur.

Szacunkowy całkowity koszt realizacji projektu wynosi 179 085 353,66 zł. Dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej określono na 101 251 379,01 zł. Finansowanie ma pochodzić z trzech źródeł: środków Unii Europejskiej, wkładu własnego Województwa Mazowieckiego oraz wkładu własnego partnerów będących JST.

Jakie systemy i narzędzia przewidziano w projekcie

W ramach projektu planowane jest wdrożenie systemów klasy ERP w wybranych WSJO, dla których organem tworzącym jest Województwo Mazowieckie. Wśród wskazanych jednostek znalazły się m.in. Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, Mazowiecki Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy w Płocku i Specjalistyczny Szpital Wojewódzki w Ciechanowie. Systemy ERP mają wspierać zarządzanie zasobami, procesy biznesowe i transparentność działań. W opisie korzyści wymieniono skrócenie czasu realizacji procesów administracyjnych, lepsze wykorzystanie zasobów oraz sprawniejsze budżetowanie i raportowanie finansowe.

Projekt przewiduje także wdrożenie systemu EZD RP, czyli bezpłatnego systemu klasy EZD stworzonego przez Państwowy Instytut Badawczy NASK pod nadzorem Ministerstwa Cyfryzacji. System ma zostać uruchomiony w modelu chmurowym SaaS w wybranych JST i WSJO. Rozbudowany ma być również Mazowiecki System Informacji Przestrzennej wraz z portalem Wrota Mazowsza. Portal Mapowy Województwa Mazowieckiego ma zyskać narzędzia analiz przestrzennych, geokodowanie oraz mechanizmy raportowe.

Na potrzeby wybranych JST przewidziano też wdrożenie Systemu Informacji Geograficznej działającego w modelu SaaS i uzupełnionego elementami centralnymi w infrastrukturze UMWM. Celem jest zapewnienie e-usług na 4. poziomie dojrzałości, w tym składania wniosków o udostępnienie danych przestrzennych, zgłaszania błędów w danych i aktualizacji warstw tematycznych. W opisie zapisano także wsparcie dla budżetu obywatelskiego, rewitalizacji, zarządzania kryzysowego oraz partycypacji obywatelskiej. Modernizacja obejmie również system zarządzania drogami wojewódzkimi i usługi danych przestrzennych WMS i WFS.

W projekcie ujęto również platformę Learn365, która ma służyć zarządzaniu kompetencjami i rozwojem kadry w modelu SaaS. Zadanie dotyczące cyfryzacji państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego obejmuje m.in. aktualizację BDOT10k, modernizację i aktualizację EGiB, utworzenie baz BDOT500 i GESUT oraz skanowanie około 8,2 mln stron dokumentacji. Powstać ma także Wojewódzkie Centrum Usług Teleinformatycznych z podstawowym centrum przetwarzania danych i centrum zapasowym. Wojewódzkie Centrum Cyberbezpieczeństwa ma zapewniać monitoring 24/7, reakcję na incydenty oraz zgodność z RODO, ISO 27001 i dyrektywą NIS2.

W projekcie uczestniczy 85 jednostek

Deklarację przystąpienia do projektu zgłosiło łącznie 85 jednostek organizacyjnych: 60 JST oraz 25 WSJO. W grupie JST znalazły się gminy, miasta i powiaty z różnych części Mazowsza, w tym m.in. Miasto Stołeczne Warszawa, Miasto Ostrołęka, Miasto Siedlce, Gmina-Miasto Płock oraz liczne powiaty i gminy. Wśród partnerów wymieniono także jednostki szczebla powiatowego, takie jak Powiat Piaseczyński, Powiat Pruszkowski, Powiat Wołomiński czy Powiat Warszawski Zachodni. Lista obejmuje również samorządy z subregionów ciechanowskiego, radomskiego, siedleckiego i ostrołęckiego.

Do projektu przystąpiły też wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne. Wśród nich są instytucje kultury, placówki medyczne, jednostki edukacyjne oraz podmioty odpowiedzialne za drogi, geodezję i bezpieczeństwo ruchu drogowego. Na liście znalazły się m.in. Mazowiecki Zarząd Dróg Wojewódzkich w Warszawie, Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, Mazowiecki Instytut Kultury, Specjalistyczny Szpital Wojewódzki w Ciechanowie oraz Wojewódzkie Ośrodki Ruchu Drogowego w Ostrołęce i Radomiu. Liderem projektu jest Województwo Mazowieckie.